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Pressemitteilung vom 31.07.2012

"Scan die Akte" liefert Unternehmen künftig auch fertige DMS-Archive

Dienstleister für Digitalisierungen

Filderstadt – Die Digitalisierung von Aktenordnern und deren rechtssichere, elektronische Archivierung stellt viele kleine und mittlere Unternehmen noch vor große Herausforderungen. Häufig schrecken Verantwortliche aufgrund des befürchteten Zeit- und Personalaufwands vor dem Aufbau eines elektronischen Dokumentenarchivs in Eigenregie zurück. Oftmals fehlt es auch schlichtweg am notwendigen Know-how oder den entsprechenden Soft- und Hardwarelösungen. Nur gut, dass es Dienstleister wie Scan die Akte gibt, die Unternehmen die Arbeit abnehmen und sie mit Rat und Tat dabei unterstützen, von den Vorteilen eines zeitgemäßen, elektronischen Dokumenten-Managements zu profitieren.

Scan die Akte
"Scan die Akte" bietet jetzt auch komplette
Dokumentenarchive auf Office Manager-Basis 

Der von Daniela Rüting geführte und im Raum Stuttgart tätige Scanning-Service bietet seinen Kunden eine kompetente Beratung, hohe Qualität, Termintreue sowie kundenspezifische Lösungen. Der Ablauf ist denkbar einfach:
Unternehmen reichen die zu scannenden Dokumente in Papierform bei "Scan die Akte" ein.
Im nächsten Schritt werden diese durch die Scanning-Spezialisten digitalisiert und finden dann entweder auf einer DVD oder im Rahmen eines Online-Archivs wieder den Weg zurück zum Kunden.
Die hohe Zuverlässigkeit und Qualität bei der Auftragsabwicklung wurde von der IHK zertifiziert.

Mehrwert "digitales Archiv"

Angetrieben von unserem hohen Service-Anspruch wollen wir unseren Kunden künftig noch mehr bieten, kündigt die Betriebswirtin eine bedeutende Neuerung an. So werden wir auf Wunsch ab sofort auch den Office Manager als Archivlösung anbieten. Hierzu digitalisiert und katalogisiert der Scanning-Service die eingereichten Dokumente künftig direkt mit dem Dokumenten-Management-System aus dem Hause Softwarebüro Krekeler. Die gescannten Texte werden dabei per OCR erkannt und stehen somit im Rahmen einer Volltextsuche zur Verfügung. Ausgeliefert wird dann das fertige Dokumentenarchiv, in dem der Kunde mit dem Office Manager recherchieren kann. Damit bietet Scan die Akte seinen Auftraggebern noch einmal einen echten Mehrwert, freut sich Harald Krekeler, Geschäftsführer des Softwarebüros Krekeler, auf die Zusammenarbeit.



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